为了使系统更加的直观，也为了让用户的操作更加方便，功能按钮以树型结构显示，页面采用扩充页面式，使用户更加方便同时使用不同功能，操作更方便。一些对用户比较重要的内容放在系统主页显示。系统主页主要显示：当前动态、当月动态、综合信息，分别统计显示当天、当月和监狱整体的情况。
档案管理主要包含：罪犯信息、离监收监、监外执行等模块。详细功能如下：
1、罪犯信息
从犯人入监开始建立罪犯档案，实现档案全程及时追踪管理，并可进行多种方式的分类检索，根据用户授权可以对此档案资料进行编辑。档案资料包括：服刑人员基本资料、特征资料、个人简历、社会关系、法院判裁、刑期变动、媒体信息。档案建立时，系统自动生成需要的各种编号，包括罪犯编号和各种数据的顺序号，对自动生成的编号也提供编辑修改的功能。
2、离监收监
主要处理罪犯期满释放、无罪释放、保外就医期满等等离监业务的办理及误放收监、解回收监、调出转回、退回收监等收监业务的办理。系统提供期满释放提醒功能，方便用户及时处理业务。
3、监外执行
主要提供办理监外执行及保外就医业务。包含：监外（保外）信息、保证金交纳、续保、考察/汇报、脱管失控、收审情况等过程。
执法管理模块主要是罪犯从入监到释放整个过程中的执法记录，如罪犯考核、刑罚变动、狱内奖惩、变动管理、耳目管理等等业务。
条件检索模块可以使用罪犯的所有字段作为条件进行检索，并可以按需选择检索内容，检索结果可以导出EXECL，方便为其他部门提供数据及各类花名册的制作。
统计分析模块提供丰富的统计功能，可以从统计整个监狱当前的在押人数、出监人数等，也可以统计当前在押罪犯中，男的有多少人女的有多少人等。
